科研單位應當按照國家有關保密規定，對涉及國家科學技術秘密的文件、資料、檔案、計算機和移動存儲介質、信息系統、通信和辦公自動化設備、工作場所、會議活動等進行管理，并建立管理臺賬。包括編號、涉密人員姓名、性別、涉密等級、政治面貌、所屬部門、聯系方式、證件號碼、何時確定為涉密人員等信息。配套建設人員政審表、無犯罪記錄證明、保密承諾書、保密責任書、保密教育培訓情況記錄、因公（私）出國（境）審查審批記錄、參與的涉密項目、涉密會議活動清單和保密獎懲情況，以及涉密人員復審情況、離崗離職管理記錄等保密工作檔案。包括涉密項目編號、名稱、密級、負責人、責任單位、保密期限、知悉范圍、保密要點、變更和解除情況等關鍵信息。配套建立項目申報、專家評審、立項批復、參與項目團隊人員清單、保密方案、項目實施、結題驗收、涉密成果轉化及獎勵申報等各環節的過程文件資料。包括載體類別、編號、名稱、密級、保密期限、知悉范圍、責任人，以及傳遞、復制、借閱、維修、銷毀等要素。配套做好個人留存涉密載體或涉密信息資料臺賬登記。個人臺賬包括載體或涉密信息資料的密級、審批人員、留存期限等相關檔案。應當包括設備編號、名稱、型號、密級責任人、設備啟用時間等，涉密計算機還應當包括硬盤序列號，涉密U盤應當包括唯一標識序列號。配套做好設備借用、外攜、維修、淘汰、銷毀等申請、審批記錄管理檔案。
